Cách trộn văn bản

     

Khi bạn muốn gửi giấy mời đến hàng nghìn fan, các bạn thường xuyên áp dụng bí quyết nào? Nếu nhỏng chúng ta áp dụng cách gõ thủ công, chắc chắn là chúng ta phải mất không ít thời hạn nhằm xong ngừng số lượng kia. Do vậy, hy vọng nhanh hao rộng mà lại hiệu quả hơn, chúng ta nên sử dụng tính năng trộn tlỗi trong word. Để làm rõ hơn về tác dụng này cũng như quá trình tiến hành, những bạn cũng có thể tham khảo bài viết sau đây, mình đang share mang lại các bạn tiến hành điều này.

NỘI DUNG TRẮC NGHIỆM


*

Hướng dẫn giải pháp trộn thỏng trên word

 

Trộn thỏng (Mail Merge) là hiệ tượng trộn tài liệu xuất phát từ một tập tin đựng tài liệu vào một tập tin không giống. Sau Khi đã nắm vững bí quyết định hình văn uống phiên bản winword cùng với phần nhiều nghệ thuật định dạng như: Định dạng đoạn, Định dạng Tab, Tạo bảng (Table).... Với tuấn kiệt này, bạn sẽ sút tphát âm được một khoảng tầm ttương đối gian đáng chú ý Khi ckém danh sách biết tin tự Excel vào các các loại văn uống bản nlỗi giấy mời, thông báo, phiếu điểm, thanh toán….

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản

Để triển khai tính năng trộn thỏng bạn cần có: Mẫu thư gửi (văn bạn dạng gốc) và Dữ liệu gốc (thông tin phải điền).

Tại trên đây, bản thân đang ao ước gửi giấy báo trúng tuyển mang đến chúng ta đậu đại học, đề xuất mình đã kiến tạo tlỗi mời sẵn ngơi nghỉ vào bạn dạng word bên dưới đây:

 

*

 

Và đây là bảng số liệu về điểm với đọc tin của các sinh viên trúng tuyển, mình cũng đã biên soạn sẵn vào Excel, file này mình đã giữ giàng làm việc Destop cùng với thương hiệu “danh sach trung tuyen”.

 

*

 

Các bước trộn thỏng bên trên Word

Bước 1: Đầu tiên, các bạn cliông xã cùng Tab “Mailings” trên thanh khô chế độ Ribbon. lúc Tab được lộ diện, bạn liên tục chọn “Strart Mail Merge” với cliông xã vào “ Step – by – step Mail Merge Wizard”.

 

*

 

Bước 2: Một bảng Mail Merge xuất hiện sống phía bên nên Word. Quý Khách tích vào “Letter” và cliông xã vào bước tiếp theo sau bằng phương pháp cliông chồng vào “next” sinh hoạt dưới thuộc. 

 

*

 

Cách 3: Tiếp theo, các bạn lại tích vết vào ô “ Use the current document” cùng cliông chồng vào “Next”. .

 

*

 

Cách 4: quý khách thường xuyên đánh dấu tích vào “Use an existing list” cùng tiếp tục cliông xã vào “next”. Lúc đó vỏ hộp thoại Select Data Source hiện ra, các bạn chọn cho danh sách gồm sẵn cùng dìm “Open”.

 

*

 

Bước 5: Bảng select Table xuất hiện, chúng ta chỉ việc chọn đúng sheet cất dữ liệu cùng nhấn OK.

 

*

 

Cách 6: Xuất hiện hộp thoại Mail Merge Recipients. Trong vỏ hộp thoại kia, chúng ta lựa chọn dữ liệu phải cnhát bằng cách lưu lại vào những ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn lựa chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source. Sau Khi lựa chọn dứt các bạn dấn OK.

Xem thêm: Liệu Có Nên Học Tiếng Hàn Trước Khi Du Học Hàn Quốc? « Amec Lí Do Nên Học Tiếng Hàn Thay Vì Ngôn Ngữ Khác

 

*

 

Bước 7: Tiếp theo, các bạn nhị xuống dưới góc bắt buộc screen với click vào “ Write your letter”.

 

*

 

Cách 8:  Cách tiếp sau, chúng ta đặt bé trỏ vào địa điểm đề xuất chèn tài liệu. Sau kia, các bạn clik vào “More items”ở bảng “Mail merge”. Một hộp thoại “Insert Merge Field” hiển thị, các bạn lựa chọn trường dữ liệu vào chỗ bé trỏ bạn chọn lúc nãy với cliông xã vào “Insert” nhằm cyếu.

 

*

 

Ở rất nhiều vi trí làm sao tất cả dữ liệu buộc phải cyếu, chúng ta cũng làm cho các bước tương tự cùng chèn cho đến Lúc hết các tài liệu nhưng mà bạn có nhu cầu cyếu vào bảng. Đây là hiệu quả sau khoản thời gian bản thân cnhát ngừng toàn bộ những vị trí đề nghị chèn dữ liệu:

 

*

 

 

Cách 9: Để liên tục triển khai bài toán trộn thỏng, chúng ta cliông chồng vào “ Preview your letters”.

 

*

 

Cách 10: Cách tiếp theo sau nhưng mà bạn cần thực hiện đó là thường xuyên cliông xã vào “ Complete the Merge” trong bảng Mail Merge.

 

*

 

Bước 11: Cũng chính nằm trong bảng Mail Merge, bạn cliông chồng vào “Edit individual letters…”. Hộp thoại “Merge lớn New Document” chỉ ra, bạn cliông xã vào mục mà tương xứng với mong ước của người tiêu dùng.

 

*

 

Trong bài bác này, mình muốn trộn thỏng cho tất cả các dữ liệu mình đã tùy chỉnh thiết lập buộc phải bản thân tích vào “all” tiếp nối “OK”. vì vậy là thỏng của công ty đã có được trộn thành công xuất sắc.

Xem thêm: Những Bài Văn Về Bạo Lưc Học Đường, Đoạn Văn Ngắn Về Bạo Lực Học Đường

 

*

 

Kết luận: Trộn tlỗi là 1 trong trong số tiện ích mà Word giúp người tiêu dùng sút đáng kể thời hạn giải pháp xử lý văn uống phiên bản trên máy vi tính. Tính năng này quan trọng đặc biệt hữu ích nếu nlỗi bạn có nhu cầu cnhát báo cáo nlỗi tên, tuổi, địa chỉ… vào danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn…Nếu bạn cảm thấy đây là một khả năng tốt trong word thì có thể tham khảo và tuân theo mọi bước mà bản thân chỉ dẫn nhé. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích mang lại chúng ta. Chúc các bạn thực hiện thành công xuất sắc.


Chuyên mục: Tổng hợp