Cách lọc số liệu trong excel

     

Có nhiều giải pháp lọc dữ liệu vào excel – nắm được những phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp có tác dụng việc với một file tính tân oán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay kiếm tìm kiếm dữ liệu trở đề nghị đơn giản hơn. Cùng tìm kiếm hiểu xem có những giải pháp lọc vào excel làm sao nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc số liệu trong excel


Bộ lọc trong excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel xuất xắc còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là giải pháp thức nhanh khô gọn để góp người sử dụng tất cả thể tra cứu kiếm những đọc tin trong một trường dữ liệu nhất định với bao gồm thể xóa bỏ những tệp dữ liệu không tương quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người cần sử dụng gồm thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc những dạng hiển thị khác biệt nhưng ko cần phải sắp xếp lại toàn bộ list của bản tính. Và giải pháp lọc dữ liệu bên trên excel hiện ni cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng những bước sau là bạn bao gồm thể sử dụng biện pháp thức này đến mọi phiên bản của Microsoft excel.

Hàm lọc dữ liệu excel bằng vba

Để thực hiện bí quyết lọc dữ liệu bên trên excel bằng hàm vbố, bọn họ thực hiện theo các bước khác biệt như sau:

Bước 1: Tạo dụng macro các thao tác cần thiết.

Đầu tiên, bạn cần tất cả một bảng tính gồm sẵn với nhiều dữ liệu khác biệt. Và bây giờ, tại tab Developer, bạn cliông xã chọn Record Macro để tạo một macro mới mang đến riêng biệt mình.

*
- Ảnh 1" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_1_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-1-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 1"> Tạo dụng macro

Lúc bấy giờ, sẽ tất cả một số thao tác bạn cần có tác dụng gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter mang đến bảng dữ liệu Lọc thông tin cột đơn vị cung cấp ở ô I4 Lọc biết tin theo cột lên tiếng ngày theo ô I2, I3
*
- Ảnh 2" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_2_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-2-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 2"> Các làm việc tạo nội dung macro

Bước 2: Đọc nội dung macro

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng trong excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem những nội dung nhưng macro đã lưu lại được như vào hình.

*
- Ảnh 3" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_3_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-3-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 3"> Đọc nội dung macro

Và với nội dung cơ mà macro vừa ghi lại bên trên chúng có nghĩa:

Để gồm thể sử dụng bí quyết lọc dữ liệu excel bằng VBA. Bạn cần phải cụ đổi lại điều kiện lọc vào VBA để tất cả thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng chi tiết. Hiện giờ, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì mà bạn vừa tinc gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang trọng bảng chi tiết, trả thiện code

Sau quy trình tinh gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả đã lọc vào bảng đưa ra tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng chuẩn của đoạn code bằng phím F8

Lúc chấm dứt hoàn thành những bước code để sử dụng cách lọc dữ liệu bị trùng vào excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế làm sao. Và nếu đúng với những gì được thiết lập thì sẽ gồm kết quả như sau:

*
- Ảnh 4" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_4_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-4-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 4"> Kiểm tra tính chính xác

Lọc dữ liệu vào excel theo ngày tháng

Các tính năng vào bộ lọc dữ liệu excel cung cấp cho người sử dụng rất nhiều giải pháp để lọc các dữ liệu trong những khoảng thời gian bất kỳ một các nhanh lẹ.

Và để thực hiện lọc dữ liệu vào Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn có chức năng để đội lại những công bố trong một cột theo định dạng năm, tháng hoặc ngày. Dường như, người dùng bao gồm thể mở rộng, tinc gọn lại những giá chỉ trị khác nhau bằng giải pháp cliông chồng chọn dấu cộng hoặc trừ ở cạnh các giá chỉ trị của đội. Việc này nhằm mục đích giúp cho các giá trị của bảng tính được chọn lọc một bí quyết bỏ ra tiết hơn.

Xem thêm: Hình Ảnh Mặt Nạ Buồn - Hình Ảnh Anonymous Đẹp



Xem thêm: Cách Xào Hến Ngon - Tự Tay Làm Món Hến Xào Đặc Sản Miền Trung Tại Nhà

Ví dụ: Nếu như bạn đang cần tìm kiếm kiếm những công bố về sản phẩm chứa hồ sơ trong tuần. Bạn chỉ cần cliông chồng chuột vào bộ lọc ngày tháng năm rồi chọn giá bán trị tuần là được.

*
- Ảnh 5" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_5_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-5-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 5"> Cách lọc dữ liệu trong excel theo tháng ngày

Cách lọc dữ liệu trong excel bao gồm điều kiện

Để sử dụng cách sắp xếp và lọc dữ liệu vào excel bao gồm điều kiện, chúng ta cần tất cả một bảng tính excel với nội dung bất kỳ. Ví dụ ở đây là một bảng dữ liệu những học sinc bao gồm cùng tổng điểm khác biệt.

*
- Ảnh 6" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_6_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-6-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 6"> Cách lọc dữ liệu vào excel bao gồm điều kiện

Và để lọc dữ liệu, chúng ta sẽ tuân theo các bước:

Bước 1: Bôi đen vùng đọc tin cần lọc, chọn Data/Filter

*
- Ảnh 7" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_7_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-7-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 7"> Bôi đen vùng đọc tin cần chọn

Bước 2: lúc bảng dữ liệu xuất hiện mũi tên ở phần tiêu đề. Bạn lựa chọn những tiêu chuẩn mình muốn lọc bằng việc clichồng chọn từng giá bán trị muốn lọc và bỏ mục Select All đi.

*
- Ảnh 8" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_8_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-8-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 8"> Chọn mũi thương hiệu giá trị cần lọc

Bước 3: Sau lúc lựa chọn các tiêu chí khác nhau. Chúng ta bao gồm kết quả lọc dữ liệu như trong hình. Và nếu như bạn cần thêm nhiều giá trị không giống nhau thì có thể lựa chọn thêm các thông số khác nhau.

*
- Ảnh 9" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_9_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-9-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 9"> Kết quả lọc cuối thuộc

Cách lọc dữ liệu trong excel advanced filter

Để sử dụng Advanced filter nhằm lọc một bảng tính với nhiều dữ liệu, bạn cần phải đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá trị xác định điều kiện cụ thể. Sau đó, lựa chọn biểu tượng Advanced trong thực đơn Data để tiến hành lọc.

*
- Ảnh 10" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_10_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-10-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 10"> Chọn Advanced để lọc dữ liệu

Trong mục Advanced, sẽ tất cả một số tiêu chuẩn lựa chọn khác biệt để góp bạn gồm thể trích lọc dữ liệu gồm:

Copy to another location: Lựa chọn nội dung đã lọc chuyển sang trọng một vị trí khác List range: Chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc Cirteria range: Lựa chọn điều kiện lọc dữ liệu Copy to: Lựa chọn vị trí để paste nội dung dữ liệu sau khoản thời gian quá trình sàng lọc kết thúc
*
- Ảnh 11" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_11_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-11-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 11"> Các giá chỉ trị dữ liệu khác nhau với advanced filter

Cuối thuộc, bạn cliông xã chọn OK để hệ thống tự động trả kết quả lọc dữ liệu như vào hình:

*
- Ảnh 12" width="600" height="400" srcset="https://acsantangelo1907.com/cach-loc-so-lieu-trong-excel/imager_12_180552_700.jpg 600w, https://img.acsantangelo1907.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-12-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 12"> Kết quả cuối thuộc

Trên đây là một số biện pháp sử dụng bộ lọc dữ liệu vào excel. Mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối cực nhọc trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan tiền trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với hoạt động của các bảng tính, nhất là với các vị trí việc có tác dụng kết tân oán. Và ngoài những giải pháp lọc dữ liệu từ nhiều sheet vào excel như bên trên với các trường hợp cơ bản. Chúng ta vẫn còn đó những các lọc dữ liệu nâng cấp không giống để giúp bạn vào nhiều trường hợp không giống nhau.

Hy vọng bài bác viết này có thể góp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn chống mới lúc đi làm trong môi trường công sở hiện nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội việc có tác dụng, hãy theo dõi và quan sát tức thì những lên tiếng tuyển dụng mới nhất tại website tra cứu việc làm cho của Shop chúng tôi. Chúc bạn thành công xuất sắc.


Chuyên mục: Tổng hợp