Cách làm phiếu lương bằng mail merge

     
Hướng dẫn áp dụng mail merge (trộn thư) để tạo phù hợp đồng lao động, xuất phiếu lương, thỏng mời, thông tin,…
*
Nguyễn Thế Hoàng — Tháng Mười Một 5, 20đôi mươi in Kế Toán • comments off

Mail merge – trộn thư, là chức năng cực kỳ hữu ích vào Microsoft Word cùng thường xulặng được các cơ quan lại đoàn thể sử dụng. Nó giúp người cần sử dụng giảm thiểu được rất nhiều thời gian lúc có tác dụng hợp đồng lao động, phiếu lương, thông báo, thư mời, thư cảm ơn,… Các nhận viên chăm sóc khách hàng tại 7ballvip.net cũng thường xuyên sử dụng mail merge để làm danh sách tặng khuyến mãi lúc chơi lô đề online mang đến khách hàng hang, và mỗi lần đều in được số lượng lớn chỉ với một vài ba thao tác làm việc nhẹ nsản phẩm.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương bằng mail merge

Mặc cho dù vô cùng hữu ích tuy nhiên lại không có nhiều người biết tới tính năng này. Do đó từ bây giờ acsantangelo1907.com sẽ chỉ dẫn chi tiết biện pháp sử dụng Mail merge mang lại bạn đọc.Đầu tiên bạn bè phải bao gồm một file word mẫu đã có tác dụng sẵn để cyếu công bố cùng một file excel thống kê những dữ liệu nạm đổi.


Dưới đây là hướng dẫn phương pháp có tác dụng hợp đồng lao động bằng chưc năng trộn thư:

Bước 1:Mở file Word, chọn tabMailings->Start Mail Merge->Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2:Chức năngMail Mergehiện ra ở phía bên phải Word, bạn bè chọnLettersvới bấmNext: Starting document.

*

Bước 3:Chọn tiếp“Use the current document”cùng bấmNext: Select recipients.

*

Bước 4:Trong “Select recipients”, bạn bè chọn“Use an existing list”trường hợp danh sách đã sẵn bao gồm, đồng đội tất cả thể bấm “Type a new list” để lập danh sách mới. Sau đó bấm“Next: Write your letter”.

*

Bước 5:Ở hộp thoại “Select Data Source”, bằng hữu chọn tới list (file excel) đã tất cả và bấm mở cửa.


Ví dụ tệp tin excel để có tác dụng hợp đồng dưới đây: (đây chỉ là ví dụ minc họa, chưa đầy đủ)

*

Sau đó bấm chọn sheet có chứa thông tin:

*

Ví dụ vào tệp tin Excel này sheetmột là sheet chứa dữ liệu, những bạn chọn Sheet1 rồi bấm OK.

Bước 6:Ở hộp thoại“Mail Merge Recipients”, đồng đội chọn dữ liệu muốn cnhát bằng phương pháp tích chọn vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu muốn chèn hết thì đồng đội chọn tích chọn vào ô vuông cạnh “Data Source”.

Xem thêm: Bộ Giả Lập Android Nox Player, 7 Cấu Hình Máy Tính Chạy Giả Lập Nox Player

*
Sau Khi chọn xong xuôi đồng đội bấmOK.

Bước 7:BấmNext: Write your letter.

Bước 8:Ở bước kế tiếp, bằng hữu để con trỏ chuột ở vị trí cần ckém dữ liệu, tiếp đến bấm“More items”.

*

*

Bước 9:Hộp thoại “Insert Merge Field” hiện ra, anh em chọn trường dữ liệu chính xác theo nội dung cạnh nhỏ trỏ chuột cùng bấm Insert để chèn.Sau Khi cyếu trả tất bạn bè bấm Cđại bại để đóng lại.


*

Bước 10:Chèn thứ tự tới hết các trường dữ liệu vào mẫu Word sẵn bao gồm. Bấm “Next: Preview your letters”.

Bước 11:BấmNext: Complete the mergeđể trả tất những bước trộn thư.

*

Để coi các hợp đồng bấm chọn > vào Redpident để xem.

Bước 12:Để xem toàn bộ trang sau thời điểm trộn, đồng đội bấm Edit individual letters.

*

Bước 13:Anh em tất cả thể lưu file bằng bí quyết bấm File -> Save sầu hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên tệp tin sau đó chọn thư mục lưu tệp tin.

Tương tự như vậy bằng hữu tiến hành làm với phiếu tính lương, thư mời, thông tin,…


Chuyên mục: Tổng hợp