Cách làm bảng điểm học sinh

Nay tớ reviews chúng ta 1 ví dụ ví dụ vào bài toán ứng dụng Excel vào thực tiễn, chính là LẬP. BẢNG CHẤM CÔNG

Tùy vào yêu cầu thực tiễn của chúng ta thì những chúng ta cũng có thể biến đổi mục tiêu thực hiện thành những các loại khác nhau:

Bảng chấm người công nhân viênBảng điểm danh học viên, sinc viên…

Giờ tớ share các bạn cách lập 1 bảng chấm công nhân viên hoặc bảng điểm danh học viên nhé.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm học sinh

I. Lập danh sách

Tớ tạo sheet đầu tiên là “Danh sách” để ghi danh sách toàn cục nhân viên/học sinh vào đây, dễ dãi thống trị cùng theo dõi và quan sát.

*

Các chúng ta cũng có thể sử dụng “Mã số” để phân minh những nhân viên, học sinh cùng nhau, rời những ngôi trường vừa lòng trùng bọn họ thương hiệu.

Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể thêm những cột như “Phòng ban/Tổ”, “Ngày sinh”, … tùy vào đọc tin mà các bạn muốn quản lý.

Nhỏng ví dụ của tôi, tớ đặt bảng danh sách này thành dạng “Table”.

Lợi ích Khi thực hiện Table:

Có định dạng những hàng, những cột đồng nhất với nhauDễ dàng gọi dữ liệu trong bảng bằng “tên” của bảngDễ dàng bổ sung tài liệu làm việc các mặt hàng bên dưới, nhưng không cần phải định hình lại các mặt hàng new này
*
Bước 1: Nhập những tiêu đề bảng cùng thoa Đen vùng nhằm lập bảngBước 2: Chọn tab “INSERT” –> “Table” hoặc dấn phím + Cách 3: Nếu vùng bạn chọn bao gồm cả title (nlỗi ví dụ của mình) thì lựa chọn vào ô vuông “My table has headers”.Cách 4: Nhấn vào vùng của table, đang hiển thị thêm tab “TABLE TOOLS” => “DESIGN”. Các các bạn viết tên table trên “Table Name”Bước 5: Các chúng ta cũng có thể lựa chọn các mẫu mã định hình table tùy say mê.
*

Tại trên đây, bản thân đang đặt table tên là “DS”.

II. Lập bảng chấm công, điểm danh theo từng tháng

Các các bạn sinh sản thêm sheet thứ hai để lập bảng chnóng công tại sheet này.

1. Tạo những cột “ngày” vào tháng

*

Tớ đặt 2 quý hiếm trên ô C3 cùng C4mon với năm hiện tại tại. Đây là dạng số thông thường.

Tiếp theo mang lại phần hiển thị tháng ngày cùng thiết bị của ngày kia.

Ở mặt hàng 7, tớ hiện nay list những ngày trong tháng:

Ô E7Giá trị ngày đầu tiên của tháng= DATE (C4; C3; 1)
Ô F7Giá trị ngày kế tiếp= E7 + 1
Ô G7 -> về sauSao chxay phương pháp từ bỏ ô F6

Tại đây, tớ vẫn ví dụ mon 1 thì sẽ có được 31 ngày.

Nhưng đối với các mon khác, mon 2 bao gồm 28 hoặc 29 ngày, tháng bốn bao gồm 30 ngày, … thì tớ vẫn bổ sung cập nhật tại phương pháp làm việc ô AG7 (ngày 29), AH7 (ngày 30) và AI7 (ngày 31) để hoàn toàn có thể áp dụng đối với các mon khác:

=IFERROR ( IF (MONTH(AF7+1)=$C$3 ; AF7+1 ; “” ) ; “”)
*
Với bí quyết trên, làm việc các mon khác (như tháng 2 năm 2020) vẫn chỉ hiện 29 ngày.

Vì định hình của những ô nghỉ ngơi mặt hàng 7 này là dạng NGÀY THÁNG (DATE) bắt buộc tớ vẫn đổi khác bí quyết hiển thị nhằm chỉ hiện tại mỗi “ngày”, không hiện nay “mon, năm”

*

Để chuyển đổi biện pháp hiển thị sống những ô này thành “chỉ hiện tại ngày tháng”, các bạn làm theo cách sau:

Bôi Black vùng ngày thángTại tab “HOME”, trong đội “Number”, nhấn vào mũi thương hiệu ở góc cạnh dưới mặt yêu cầu. Sẽ hiển thị size “Format Cells”.Chọn Category là “Custom”Tại ô phía dưới chữ “Type” nhập “dd” => nếu muốn hiện nay 2 chữ số nhỏng ví dụ bên trên.

2. Tạo các cột “thứ” trong tuần tương ứng

Tại hàng 6, đang hiển thị lắp thêm trong tuần của những ngày tháng sống hàng số 7:

Các các bạn sẽ thực hiện hàm WEEKDAY để hiểu rằng ngày chính là trực thuộc sản phẩm công nghệ mấy trong tuần.

Công thức: = WEEKDAY( serial_number ; )
serial_numberquý hiếm ngày tháng
return_typeLoại trả về.
Ý nghĩa:Dựa vào cực hiếm tháng ngày của serial_number để biết được đấy là máy mấy trong tuần, theo return_type
Tại ô E6:= WEEKDAY( E7 ; 1)Tại đây, return_type = 1 tức thị Chủ nhật đang là 1Thđọng 2 là 2

Để hiện được dạng hình “T2, T3, T4, …, T7, CN” hoặc “Thứ nhị, Thđọng tía, …, Thđọng bảy, Chủ nhật” thì tớ đã bổ sung thêm bí quyết trên ô E6.

Có 2 cách:

Đối cùng với ngôi trường đúng theo hiện tại kiểu “T2, T3, T4, T5, T6, T7, CN”

= IF ( WEEKDAY( E7 ; 1) = 1 ; “CN” ; “T”&WEEKDAY( E7 ; 1) )

hoặc

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “CN” ; “T2” ; “T3” ; “T4” ; “T5” ; “T6” ; “T7”)

Đối với trường vừa lòng hiện tại hình dạng “Thứ đọng hai, Thứ ba, …, Thđọng bảy, Chủ nhật”

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “Chủ nhật” ; “Thứ hai” ; “Thđọng ba” ; “Thđọng tư” ; “Thứ đọng năm” ; “Thứ sáu” ; “Thứ đọng 7”)

Và so với những ô có giá trị trống (lúc mon có thấp hơn 31 ngày) thì sẽ gây nên là lỗi #VALUE! tại chỗ này.

Xem thêm: Câu 8 Cho Hình Chóp S - Câu 8 Cho Hình Chópsabcdcó Đáy Là H

Tớ đã bổ sung thêm hàm IFERROR

= IFERROR ( IF(WEEKDAY(E7;1)=1;”CN”;”T”&WEEKDAY(E7;1)) ; “”)

Sau đó, các bạn copy công thức này sang trọng những cột F6 -> AI6.

Thành trái đến bây chừ, đã là:

*

Để chuyển đổi độ rộng những cột hàng loạt với các nhau, các bạn tiến hành nlỗi sau:

Bôi Black cục bộ những cột (click chuột tại phần những vần âm ở từng cột)Cách 1: Đưa con chuột vào 1 vị trí bất kỳ ở giữa 2 cột trong các cột đã bôi Black. Con trỏ con chuột đang hiện nay biểu tượng nhỏng hình bên dưới: mũi thương hiệu 2D với có gạch men dọc sống thiết yếu giữa)Các chúng ta thừa nhận giữ cùng di chuyển đến kích cỡ mong mỏi muốnCách 2:Quý Khách click chuột nên trên ký kết trường đoản cú vần âm thay mặt đại diện của một cột, chọn “Column Width…”Nhập quý hiếm mong ước. Nlỗi hình hình họa thì đang nhập: 3,13
*

3. Định dạng Màu sắc cho các cột là ngày Thứ đọng bảy, Chủ nhật

*
Các các bạn chọn vùng buộc phải định hình (bao hàm những sản phẩm Thứ, Ngày cùng các mặt hàng cho những nhân viên sống bên dưới)Tại tab “HOME” –> “Conditional Formating” –> “New Rule…”Chọn “Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format”Nhập phương pháp nhằm sơn Color cho những cột là “Chủ nhật” và nhấn vào nút ít “Format…” để format cho các cột này. Sau đó nhấn nút ít OK.
Công thức:= E$6 = “CN”
Các chúng ta có thể chũm “CN” bởi “Chủ nhật”, … tùy thuộc theo cột bạn có nhu cầu định dạng
*

Nếu hy vọng format cả “Thứ đọng 7” với “Chủ nhật”, các chúng ta cũng có thể áp dụng cách làm sau:

Công thức:= OR (E$6 = “T7” ; E$6 = “CN” )
Định dạng những cột là “T7” cùng “CN”

Nếu hy vọng định hình các cột trống phía sau (đã hiện tại khi những tháng tất cả thấp hơn 31 ngày), các bạn thực hiện cách làm sau:

Công thức:= E$6 = “”

Tớ sẽ sở hữu được kết quả như sau:

*

4. Định dạng những cột là ngày ngủ lễ

Tớ có một sheet “NgayNghi” để liệt kê list những ngày nghỉ dịp, ngày ngủ bù trong thời gian.

*

Để format những cột bao gồm ngày trùng cùng với các ngày nghỉ dịp trong list bên trên, thì chúng ta sản xuất Rule theo công thức sau:

= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSE

Giải thích:

MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)Trả về địa chỉ của ngày làm việc ô E7 trong list NgayNghi.Nếu không có vào list ngày ngủ thì hàm này vẫn báo lỗi.
ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0))Kiểm tra hàm này có lỗi hay là không.
= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSENếu trong list ngày ngủ thì hàm này đã trả về TRUE.

Bởi vậy, theo tài liệu tớ nhtràn lên thì tháng tư năm 20trăng tròn sẽ có 2 ngày nghỉ lễ, cùng tớ đang tô màu đỏ, như hình sau:

*

5. Đặt ký hiệu khắc ghi và tính tổng theo từng ngày

Tớ bổ sung thêm 1 sheet “QuyTac” nhằm liệt kê list những ký hiệu thực hiện nhằm điểm danh theo từng giờ.

*

Mục đích sheet này để đặt có tác dụng quy tắc tầm thường. Các bạn cũng có thể ghi chụ tức thì bên dưới bảng chấm công từng tháng để dễ dàng theo dõi và quan sát.

Tại sheet “T1”, các chúng ta có thể đặt Conditional Formatting cho những ký kết hiệu này.

Tại các mặt hàng bên dưới list nhân viên/học viên, tớ bổ sung cập nhật những mặt hàng đếm tổng số lượng theo từng nhiều loại.

Tớ áp dụng hàm COUNTIF nhằm đếm con số theo 1 ĐK.

*

Công thức: = COUNTIF ( range ; criteria )
rangeVùng quý giá để đếm số lượng
criteriaĐiều kiện để đếm số lượng
Ý nghĩa:Dếm số lượng những cực hiếm vào vùng range thỏa ĐK criteria
Tại ô E18:= COUNTIF ( E$8:E$17 ; $B18 )hoặc= COUNTIF ( E$8:E$17 ; “A” )Ở phía trên, đếm số lượng những quý giá bởi ô B18 hoặc bằng “A” sinh sống trong vùng E8:E17– Đối với vùng đếm số lượng: tớ thắt chặt và cố định hàng “E$8:E$17” nhằm lúc sao chép bí quyết lịch sự những ĐK dưới thì không xẩy ra đổi khác địa chỉ của vùng cực hiếm này.– Đối cùng với điều kiện: Tớ cố định cột nghỉ ngơi ĐK “$B18” để lúc xào luộc bí quyết thanh lịch những ô cạnh bên thì không biến thành thay đổi vị trí của ô điều kiện.

Các bạn có thể sử dụng công thức giống như nhằm đếm số lượng ngày làm cho việc/tới trường trong 1 tháng của từng cá nhân.

Và đó là kết quả đó của tớ:

*

Để xào luộc sheet bây giờ với sử dụng cho các tháng khác:

quý khách dìm con chuột đề xuất vào sheet này, chọn “Move or Copy…”Tại list những sheet “Before sheet”, chọn sheet nhưng sheet new sinh sản đã ở phía kế tiếp.Chọn vào ô vuông “Create a copy”Và nhấn nút ít “OK”.

Xem thêm: Bài 13: Một Số Hệ Điều Hành Thông Dụng Trên Laptop, Tên Các Hệ Điều Hành Máy Tính Phổ Biến Hiện Nay

*

bởi thế chúng ta đang hiểu rằng cách chế tạo ra một bảng chnóng công/điểm danh hoàn hảo rồi thất thoát.


Chuyên mục: Giáo dục