Cách làm bảng điểm danh

Tạo bảng chnóng công bình Excel giúp chúng ta chuyên nghiệp hóa được các bước quản trị lực lượng lao động. Đồng thời khối hệ thống này cũng góp tàng trữ tôt và hoạt động trơn tru tru rộng đối với truyền thống lịch sử. Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn tạo ra bảng chấm vô tư Excel vô cùng đơn giản

Xác định mô hình bảng chấm công:


Trước khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước coi file bảng chấm công gồm mọi gì, từng nào sheet, nội dung ra sao, biện pháp hoạt động ra sao…? lúc trả lời được những câu hỏi thì bạn càng hiểu ra phương pháp có tác dụng trên excel để sở hữu kết quả may mắn mong muốn.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm danh

Tôi đang lý giải cách lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là một mon với 1 sheet làm cho list nhân viênTrung bình mỗi tháng là 20 nhân viênKý hiệu chnóng công hoàn toàn có thể chuyển đổi được tùy người sử dụng (mỗi cá nhân rất có thể chấm 1 hình dáng ký kết hiệu, cơ mà vẫn đồng nhất vào 12 tháng)Trong từng bảng chnóng công bao gồm ghi rõ ngày, đồ vật hồi tháng. Vào sản phẩm 7 với chủ nhật thì trường đoản cú đổi màu khác so với ngày thường xuyên.Hàng ngày đang chnóng công vào những ngày trong tháng. Cuối tháng đã từ bỏ tính số tổng thể công trong tháng.Tên nhân viên vào bảng chấm công đang lấy tự list nhân viênCó thể liên kết thân các mon cùng nhau nhằm dễ dàng thao tác.

Các bước thực hiện chi tiết

Bố cục các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, tuy vậy lúc bước đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)


*

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn hảo cho một mon, các tháng sau có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung hầu hết trong sheet này là Tên cùng Mã nhân viên cấp dưới. Cần chế tạo ra mã nhân viên cấp dưới vị rất có thể bao gồm trường đúng theo trùng tên. khi làm chủ theo mã đang tránh vấn đề bị trùng.

Bên cạnh đó còn tồn tại những câu chữ khác liên quan cho tới nhân viên, như: ngày sinh, quê cửa hàng, số CMT, ngày vào làm…Quý khách hàng rất có thể tạo nên như sau:


*


*

Sheet list nhân viên cấp dưới hầu hết là nhập bằng tay bắt buộc không có gì phức tạp.Lưu ý: các bạn chừa ra khoảng tầm 2-3 mẫu bên trên thuộc để tạo ra liên kết tới các sheet khác. Bên trái biện pháp ra 1 cột để tham gia chống nếu buộc phải bổ sung gì thêm.

Sheet Tháng 1

Đầu tiên chúng ta tạo ra form đến bảng chấm công, tất cả những nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, mon, phần tử chnóng công, định nấc ngày công trong thời điểm tháng, những cột gồm: mã nhân viên cấp dưới, tên nhân viên, ngày hồi tháng (31 cột tương ứng cùng với 3một ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp tiếp nối bạn co phạm vi của những cột làm sao để cho gọn cùng dễ dàng nhìn. Các cột ngày trong thời điểm tháng hoàn toàn có thể co lại bé dại toàn vẹn để chnóng công thôi. Cột quy ra công cũng không buộc phải rộng lắm. Chủ yếu đuối cột thương hiệu với mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.

Cách teo độ rộng: bạn sứt Black các cột ngày vào tháng, quy ra công (vào ví dụ là sứt black từ bỏ cột E cho cột AM), kế tiếp co phạm vi ngơi nghỉ cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi Black tự cột E mang đến cột AM, sau đó bấm chọn comm& Column Width, chọn 3,13 khớp ứng 30 pixels)


Vậy là chúng ta sẽ có tác dụng chấm dứt phần form của Bảng chấm công. Tiếp theo ta vẫn tiến hành làm việc định ngày tháng của bảng chnóng công.

Tạo ngày tháng vào bảng chấm công

– trước hết ta khẳng định năm thực hiện. Tại ô D1 nhập cực hiếm của năm. lấy ví dụ năm 2014

– Tại ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý vệt phân cách những thành phần nằm trong hàm hoàn toàn có thể là vệt ; hoặc che dấu , tùy tùy chỉnh cấu hình của máy tính. Ở máy vi tính của tớ áp dụng vệt ;Nội dung hàm date: xác minh quý giá của ngày tháng theo quý hiếm xác định vào hàm. quý giá theo thứ từ bỏ là Năm, tháng, ngày. Tại hàm trên là Năm = cực hiếm tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau lúc nhập hàm xong xuôi, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt buộc phải, kết thúc rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + lốt cách + vệt nháy kép + mm + vệt nháy kép + năm + dấu cách + vết nháy kép + yyyy)


– Quý khách hàng hoàn toàn có thể marge cell từ bỏ ô B4 mang đến D4 làm cho hiển thị đủ ngôn từ mang đến dễ dàng chú ý.

Xem thêm: Biết Yêu Sao Cho Vừa - Lời Bài Hát Yêu Từ Đâu Mà Ra

– Tại ô ngày một ( ô E9), các bạn nhập =b4 để xác minh ngày trước tiên hồi tháng.

– Tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo sau vào tháng)

– Copy cách làm trên ô F9 thanh lịch những ô ở bên cạnh, cho tới ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi Đen trường đoản cú ô F9 mang đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: Bấm con chuột vào ô F9, duy trì loài chuột trên địa chỉ dấu chấm black vào ô nhằm con trỏ con chuột biến đổi vệt +, kéo loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi Đen tự ô E9 đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bnóng ok (chỉ hiện lên số ngày)Nội dung trong ô E9 đến ô AI9 vẫn hiển thị ra ngàgiống như vào bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là rước cực hiếm ngày vào tuần của ô E9. Nếu văn bản trong hàm weekday không có đặt điều khoản về thiết bị tự ngày trong tuần thì sẽ trường đoản cú trả về theo trang bị tự Chủ nhật, thiết bị hai, thiết bị 3… sản phẩm công nghệ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, xong là đồ vật 7), với trả về quý giá số từ là 1 cho 8Choose: là hàm chọn quý hiếm trả về. Giá trị thứ nhất trong hàm là quý hiếm được chọn để triển khai địa thế căn cứ xác minh. Các giá trị tiếp sau là ngôn từ được trả về khớp ứng theo quý giá đầu tiên.

– Copy phương pháp trên ô E10 quý phái những ô sau đó bên đề nghị, cho đến ô AI10 (ngày vật dụng 31)


Tuy nhiên chưa hẳn tháng làm sao cũng đều có 31 ngày, đề xuất để tách Việc hiển thị các ngày của mon không giống trong tháng này, ta triển khai những thao tác làm việc sau:+ Bắt đầu từ ngày trang bị 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm nhỏng sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu quý hiếm ngày của ô AF9 +1 bởi cực hiếm ngày của ô E9 đã trả về giá trị là rỗng, nếu như không bằng thì vẫn trả về quý giá ô AF9 + 1 (Nghĩa là giả dụ mon 2 gồm 28 ngày, thì ngày máy 29 đã là ngày 01/03, vậy cực hiếm ngày là 1, bởi với cái giá trị ngày của ô E9, nếu đúng như thế thì đã là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn giả dụ tháng 2 kia gồm 29 ngày thì đã hiện tại ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF lắp thêm 1: Nếu tại ô AG9 là cực hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có giá trị trống rỗng (tức là vào trường phù hợp tháng 2 gồm 28 ngày thì vẫn không tồn tại ngày thứ 30)IF sản phẩm công nghệ 2: giống như với hàm if trên ô AG9, Có nghĩa là ngôi trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF lắp thêm 1: Nếu AH9 là quý giá rỗng, thì AI9 cũng trở nên có mức giá trị rỗng (Tức là ngôi trường phù hợp không tồn tại ngày sản phẩm công nghệ 30 thì cũng không có ngày máy 31)IF sản phẩm công nghệ 2: trường thích hợp mon chỉ bao gồm 30 ngày thì sẽ không tồn tại ngày máy 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose làm việc các ô AG10, AH10, AI10 đã phát sinh lỗi. Nhưng ko tác động gì đến bảng tính nên ko yêu cầu lo ngại về bài toán này.

do vậy ta vẫn triển khai được phần những ngày trong thời điểm tháng, và những thứ trong tuần.

Xem thêm: Bài Tập Trắc Nghiệm Tiếng Anh Trình Độ A, Tổng Hợp Trắc Nghiệm Tiếng Anh Trình Độ A

Tiếp theo là vấn đề tự động hóa chuyển màu sắc cho những ngày thứ 7, nhà nhật mang đến khác với ngày thường

+ Bôi Black ngôn từ trong bảng (Từ E9 mang đến AI30 – Có nghĩa là tất cả các câu chữ về ngày trong tháng lẫn phần chnóng công của những nhân viên), lựa chọn công dụng Conditional Formatting (định hình theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.


Chuyên mục: Giáo dục